[ArA]

Ого, сколько тем ты наплодил. Можно было обойтись двумя (основной и для заявок). Основную можно было сделать из первой темы, только сменить шапку

ту надо будет закрыть

Ту можно было незакрывать, а переоформить в основную.

эти нужны что бы во всё не запутаться

Чемп как-то провели же с 2 темами (основная+заявочная) и незапутались
Когда 100500 тем для одного мероприятия, то это больше запутывает.