Деня прав на 100500%. Я В пятницу сам не смогу подтянуться (писал выше).

По поводу выбора оптимального дня и времени проведения сходки. На мой взгляд это один из важнейших аспектов организации. К примеру выбираешь день проведения сходки. Это ни как не должна быть пятница. Теперь поясню почему. В NFS World играют люди разных возрастов, школьники, студенты, люди которые работают и как правило в конце рабочей-учебной недели у большинства из них появляются планы на пятницу, в связи с чем количество участников встречи сокращается на 25-50% от максимально возможного количества участников.

А теперь о главном, о том какой же все таки на мой взгляд оптимальный день проведения встречи, естественно это суббота. Опять же поясню. Суббота это такая "золотая середина". В субботу люди, которые отдыхали с пятницы на субботу к вечеру, как правило, уже очухиваются и поэтому смогут выделить время для участия в сходке, а следовательно прирост участников встречи все на те же 25-50%. Что касается времени, то это 20.00 по Москве (19.00 по Киеву).

Как вариант встречу можно провести и в воскресенье, только время начала сходки надо делать пораньше. 19.00 по Москве (18.00 по Киеву). Поясню. Конец выходных, в понедельник людям на работу-учебу, соответственно спать ложиться нужно как обычно, а не позже, чтобы потом не проспать. Можно оставить и субботнее время, но как показывает практика участия во встречах (в двух встречах BMW club и одной встрече VDub Communnity) люди еще примерно 40-60 минут собираются после начала встречи, прежде чем отправиться на запланированные мероприятия и следовательно встреча рассчитанная на 1,5-2 часа затягивается на 2,5-3 часа.

P.S.
Организаторы это всего лишь мое мнение и поэтому к нему можно не прислушиваться
Как говориться: "В чужой монастырь со своим уставом не ходят." Вот и я не буду. Как говориться: "Хозяин - Барин".

Спасибо за внимание

LocDog666, всё очень правильно сказано. Но можно и я тогда еще разок выскажусь:

Полностью согласен, что пятница не самый лучший вариант. Но и не могу согласится, что какая-либо субботу очень удачный день. Была бы сейчас зима, да, бесспорно суббота самый лучший кандидат. Но, друзья, за окном лето! Не буду расписывать подробно, что это значит - ведь и так всё понятно.
Взяв это на заметку видим, что Пт, Сб и Вс неудачные дни для ивента. Остаются 4 будних дня.
Школьники: с утра и до часов 15:00-16:00 заняты.
Студенты: с утра и до часов 15:00-16:00 заняты или с 13:00 до 18:00-19:00 заняты (учел обе смены, поправьте если не так, универ закончил 5 лет назад, уже забыл ).
Рядовые работники (акционеры, директора, замдиректора и другие с гибким графиком работы не в счет - их всё равно подавляющее меньшинство): с утра и до 18:00 заняты.

Подводя итоги: удобное время с 19:00 (если учесть что никто ничем не обременен, говоря общими словами: "При прочих равных условиях").

Завершая свой пост отмечу, что необходимо сделать следующее:
Во-первых, пересмотреть планы по проведению ивента в нынешнюю субботу.
Во-вторых, оформить правила поведения в данной теме, а именно "включить" подачу заявок по заданному шаблону, благодаря которому организатор ивента получал бы исчерпывающую информацию для его планирования (было бы не плохо узнать у потенциальных участников, когда они располагают свободным временем для участия).
В-третьих, получив необходимые данные всё это переварить и составить непосредственно сам план мероприятия, утвердить время и место проведения.

Лучше мы потратим больше времени на организацию, чем сделаем ивент скучным, неинтересным или не свершившимся в силу спешки его провести .

facemanak, разумно, но частично, т.к. народ иногда так загружают на работе и учебе, что просто сил не остается на игрушки, хочется просто лечь на диван и посмотреть телик. Сужу по себе, т.к как и ты, я давно уже не школьник и не очный студент.

facemanak, все равно рано, т.к. сегодня уже вечер вторника, а дальше разведения демагогии организаторы не продвинулись (прошу прошения если немного критично высказался). В сложившейся ситуации оптимально было бы перенести встречу на 2 или 3 июня. Время больше, соответственно подготовиться можно будет лучше.

Да и как ты там писал выше:
Отсюда пословица "Семь раз отмерь,один раз отрежь".

Именно это я и хотел сказать. Наверно я как-то не так выразился!

Ага, именно так я и писал выше

Полностью разделяю твоё мнение. Отложить проведение ивента на июнь, чтобы хорошо подготовиться. Другое дело, если бы ивенты в клубе происходили раз в неделю, а тут ситуация, что давненько ничего не было - хочется сделать всё красиво и весело!

П.С. Эх, меня выходные никак не устраивают, для меня это как раз те дни, когда можно хорошо отдохнуть от всех забот, в том числе и от игры!
(с) "От игры получаешь удовольствие до тех пор, пока она не превратилась в работу".

Не соглашусь.Обычно в субботу все и гуляют.Так что если на то пошло ллегче народ в воскреснье собрать.

---------- Сообщение дополнено в 17:25 ---------- Начальное сообщение было опубликовано в 17:24 ----------

меня уже не будет как 3 дня.

---------- Сообщение дополнено в 17:25 ---------- Начальное сообщение было опубликовано в 17:25 ----------

комон эн денс

__________________

show off, сколько людей, столько и мнений. Именно поэтому я настаиваю на проведение своеобразного опроса о возможностях участников.
Делать заявки, где писать: "Хочу с вами, могу с 15:00 до 15:05". Дать срок на подачу заявки. В конце срока подвести итоги. Выбрать оптимальные время и день… Но тут вопрос становится ребром: обидеть никого не хочется, а отсеявшиеся заявки точно будут, т.к разброс по времени будет ощутимый.

Предлагаю сутки еще подумать над этим и дать какой-то однозначный ответ и поставить жирную запятую, перейдя к следующему этапу планирования. Угодить всем не получится, а данное решение необходимо принять в первую очередь.

Сори что так долго..
Что-то смотрю мнения разделяются по поводу даты. Если нет возражений, то можно и перенести к примеру на неделю позже, чтобы провести лучше организацию (если конечно не будет много возражений).
Предлагаю провести мини опрос (или хотя бы пусть каждый отпишется в теме) на какое число и какое время он сможет. Принимать решение будем вместе, по большинству мнений.

Лично я могу 25,26,27 числа в любое время суток (кроме ночи).

Пишите свои варианты.

__________________

Под всех никогда не подстроишься.и мы просто сходку пока прводим.Не надо никаких заявок.Этот не турнир.Кто сможет, тот приедет.Будем основыватся на наших мнениях.Ты,я
Ringtaxi, LEE,а ндрій,LocDog666,

__________________

show off, согласен. Нужно провести сходку (пусть даже несколько человек) для поддержания жизни клуба что-ли..а то только в разделе "фото/видео" и ведется деятельность

__________________

Ringtaxi, show off, понятно, друзья! Тогда объявляю, что я доступен в любой день за исключением Сб и Вс, начиная с 21:00 по Москве и до 01:00. Вероятность, что по Пт не буду доступен есть, но постараюсь быть!